構想例 現場での活用を考えるアイデアです
← アイデア一覧に戻るIDEA 11 ／ 高齢者・障がい者施設の必須研修
必須研修の抜け漏れを減らしたい
研修要件と受講記録をそろえ、未受講の候補を毎月確認する。
この事例の知恵
研修を決め、記録し、人が確認する。
研修資料、受講記録、対象者の一覧が別々にあると、必要な研修を受けたか確かめるだけで時間がかかります。年度ごとの必須研修と対象チームを人が決め、資料と受講履歴を一か所に整理します。AIは未受講の候補と連絡文の下書きを作成。担当者が今年のルールや対象者を確認してから連絡します。
仕組みの流れ
- 1
必須研修と対象者を決める
- 2
資料・受講記録を集める
- 3
未受講の候補を抽出
- 4
担当者が確認して連絡
取り入れるときのポイント
- 年度ごとの研修要件と対象範囲を担当者が確定する。
- 受講履歴には日付と確認できる証跡を残す。
- AIが作った候補や連絡文を自動送信せず、人が確認する。