構想例 現場での活用を考えるアイデアです
← アイデア一覧に戻るIDEA 15 ／ 福祉施設の計画書・ケアプラン
紙を残して、計画書の書き直しを減らしたい
届いた紙の原本を保ち、共通項目と施設での評価を分けて下書きする。
この事例の知恵
原本を残し、項目を分け、人が確かめる。
外部のケアマネジャーから紙で届いた計画書を、事業所ごとに書き直す作業があります。紙の原本はそのまま保管し、共通して使えるチェック項目と施設で記す自由記述を分けます。AIが元の内容を整理して事業所の書式に合わせた下書きを作り、職員が原本と照らして評価を追記します。
仕組みの流れ
- 1
紙の原本を保管
- 2
共通項目と自由記述を分ける
- 3
事業所の計画書を下書き
- 4
原本と照合し評価を追記
取り入れるときのポイント
- 原本を上書きせず、出典と日付を残す。
- AIが元の計画書の内容を勝手に変えないようにする。
- 施設の評価・追記と、原本から転記した内容を区別する。