構想例 現場での活用を考えるアイデアです
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会議録を毎回書き直す手間を減らしたい
会議の種類ごとに記録の型を決め、メモから下書きを整える。
この事例の知恵
AIを使う前に、記録の型をそろえる。
会議、委員会、家族面談で書式が異なると、記録を毎回作り直す負担が生まれます。決定事項・担当者・期限など必要な項目を種類ごとに整理し、メモや文字起こしを選んだ型に沿って下書きにします。担当者は元の記録と照らし、抜けや誤りを修正して確定します。
仕組みの流れ
- 1
会議に合う記録の型を選ぶ
- 2
メモ・文字起こしを残す
- 3
AIが型に沿って下書き
- 4
元の記録と照合して確定
取り入れるときのポイント
- 会議の種類ごとに必要な項目を先に決める。
- 録音や文字起こしの扱いは参加者と施設のルールに従う。
- 発言にない内容を補わず、決定事項と担当者を人が確かめる。